​1. Voditelj obrade

Zbornica 2.0 je besplatan program profesionalnog razvoja namijenjen nastavnicima osnovnih škola u Hrvatskoj. Organizator programa i voditelj obrade osobnih podataka je:qo hubs d.o.o. Svetice 36 10000 Zagreb, Hrvatska OIB: 44403221093 E-mail: meet@qohubs.com

​

U ovoj Politici privatnosti objašnjavamo koje osobne podatke prikupljamo, zašto ih obrađujemo, koliko ih dugo čuvamo i koja prava imate u vezi s njihovom obradom.

​

2. Koje osobne podatke prikupljamo?

Prilikom samostalne prijave u program putem web-stranice Zbornice 2.0 prikupljamo ime, prezime i adresu e-pošte.​ Tijekom provedbe programa obrađujemo i podatke o prijavi, odabranim terminima, sudjelovanju u sesijama i izdanim certifikatima.​Prilikom korištenja web-stranice i qohubs aplikacije mogu se obrađivati tehnički podaci, uključujući IP adresu, podatke o pregledniku i uređaju te podatke o pristupu i korištenju sustava.

​

3. Svrha i pravna osnova obrade

Osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:

• Svrha

• Pravna osnova

• Prijava i organizacija sudjelovanja

• Izvršavanje dogovora o sudjelovanju

• Slanje pristupnih poveznica i obavijesti o sesijama

• Izvršavanje dogovora o sudjelovanju

• Evidencija sudjelovanja i izdavanje certifikata

• Izvršavanje dogovora o sudjelovanju

• Tehnička podrška i sigurnost sustava

• Izvršavanje dogovora ili legitimni interes, ovisno o obradi

• Analitički kolačići

• Privola, kada je potrebna

• Promotivne obavijesti o drugim programima

• Zasebna privola, kada je potrebna

• ​

Podaci nužni za sudjelovanje obrađuju se na temelju članka 6. stavka 1. točke (b) GDPR-a.

​

Davanje imena, prezimena i adrese e-pošte potrebno je za prijavu. Bez tih podataka ne možemo organizirati vaše sudjelovanje niti izdati certifikat.​ Podaci potrebni za sigurnost sustava mogu se obrađivati na temelju našeg legitimnog interesa za zaštitu aplikacije i sprječavanje zlouporaba, uz odgovarajuću procjenu interesa.

​

4. Privatnost tijekom grupnih sesija

Sesije Zbornice 2.0 provode se putem digitalne platforme qohubs, u malim grupama nastavnika. Tijekom sesija sudionici razmjenjuju iskustva, promišljaju zadane teme i oblikuju zajedničke zaključke. Pohranjuju se isključivo grupni zaključci, bez povezivanja s pojedinačnim unosima ili izjavama sudionika. Grupni zaključci mogu se koristiti za praćenje rezultata, izvještavanje o provedbi i unapređenje programa. Pritom vodimo računa o tome da objavljeni podaci ne omogućuju identifikaciju pojedinih nastavnika.

​

Sudionici mogu međusobno čuti i vidjeti informacije koje dobrovoljno podijele tijekom razgovora. Organizator ne može jamčiti povjerljivost informacija koje drugi sudionici saznaju tijekom sesije.

​

5. Primatelji osobnih podataka

Pristup osobnim podacima imaju ovlaštene osobe organizatora kojima su podaci potrebni za provedbu programa.

Za prikupljanje prijava koristimo Wix, a za provedbu sesija qohubs aplikaciju. Pružatelji tehničkih usluga mogu obrađivati podatke u opsegu potrebnom za pružanje svojih usluga, u skladu sa svojim ugovornim obvezama i primjenjivim propisima.

E.ON, kao sponzor programa, ne dobiva pristup osobnim podacima prijavljenih nastavnika.

Za potrebe izvještavanja sponzoru mogu se dostavljati zbirni podaci o provedbi programa te grupni zaključci iz kojih nije moguće identificirati pojedine sudionike.

Osobne podatke ne prodajemo niti ih ustupamo trećim osobama za njihove samostalne marketinške svrhe.

 

6. Razdoblje čuvanja

Osobne podatke povezane s prijavom, sudjelovanjem i izdanim certifikatima čuvamo dvije godine od završetka sudjelovanja u programu. Nakon isteka navedenog razdoblja podaci se brišu ili anonimiziraju, osim ako postoji zakonska obveza njihova daljnjeg čuvanja. Grupni zaključci koji ne omogućuju identifikaciju pojedinih sudionika mogu se čuvati i dulje radi praćenja učinaka i razvoja programa. Tehnički podaci, zapisi o sigurnosti i podaci o kolačićima čuvaju se u skladu s njihovom svrhom i odgovarajućim rokovima čuvanja.

 

7. Kolačići i analitika

Web-stranica Zbornice 2.0 izrađena je na platformi Wix i koristi Wix Analytics radi analize posjećenosti i korištenja stranice. Nužni kolačići koriste se za funkcioniranje i sigurnost web-stranice. Za analitičke i druge kolačiće koji nisu nužni tražimo prethodnu privolu kada je ona zakonski potrebna. Posjetitelji mogu odbiti neobvezne kolačiće bez utjecaja na mogućnost prijave u program. Svoju privolu mogu naknadno povući ili promijeniti putem postavki kolačića na web-stranici. Detaljne informacije o pojedinim kolačićima, njihovoj svrsi i trajanju dostupne su u postavkama kolačića.

 

8. Prijenos podataka izvan Europskoga gospodarskog prostora

Pri korištenju platforme Wix i drugih tehničkih usluga može doći do prijenosa osobnih podataka izvan Europskoga gospodarskog prostora. Kada se takvi prijenosi provode, osiguravamo primjenu odgovarajućih mehanizama zaštite u skladu s GDPR-om, kao što su odluke Europske komisije o primjerenosti ili standardne ugovorne klauzule, prema potrebi. Informacije o primjenjivim zaštitnim mjerama možete zatražiti putem naše kontaktne adrese.

 

9. Sigurnost osobnih podataka

Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, izmjene ili neovlaštenog otkrivanja.

Pristup osobnim podacima ograničen je na ovlaštene osobe kojima su potrebni za obavljanje njihovih zadataka.

 

10. Vaša prava

U skladu s GDPR-om, ovisno o okolnostima i pravnoj osnovi obrade, imate pravo zatražiti pristup svojim osobnim podacima, njihov ispravak ili brisanje, ograničenje obrade i prenosivost podataka te uložiti prigovor na obradu. Kada se obrada temelji na privoli, možete je povući u bilo kojem trenutku. Povlačenje ne utječe na zakonitost obrade provedene prije povlačenja. Za ostvarivanje svojih prava možete nam se obratiti na meet@qohubs.com.

 

Ako smatrate da su vaša prava povrijeđena, možete podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), www.azop.hr.

 

11. Izmjene Politike privatnosti

Ovu Politiku privatnosti možemo ažurirati ako se promijene način provedbe programa, aktivnosti obrade osobnih podataka ili primjenjivi propisi. Važeća verzija uvijek će biti dostupna na web-stranici Zbornice 2.0.

 

Posljednje ažuriranje: 25. rujna 2026.